Probleemstelling
Binnen bouwprojecten zit cruciale informatie vaak verspreid over bestekken, nota’s, tekeningen, bijlagen en losse documenten. Voor calculatie-, tender- en voorbereidingsteams betekent dit veel handmatig zoekwerk, controlewerk en interpretatie.
Daardoor ontstaan er meerdere uitdagingen voor bouwbedrijven:
- Veel tijdverlies door handmatig zoeken en analyseren
- Grote hoeveelheden versnipperde projectdocumentatie
- Beperkt overzicht binnen tender- en voorbereidingstrajecten
- Risico’s, afwijkingen en aandachtspunten die over het hoofd kunnen worden gezien
- Tijdrovende calculatie- en risicoanalyseprocessen
Baudex wilde dit proces slimmer, sneller en beter controleerbaar maken met behulp van AI.
Plan van aanpak
We begonnen met onderzoek naar de manier waarop bouwteams projectdocumentatie gebruiken tijdens calculatie-, tender- en voorbereidingsprocessen. Daarbij keken we naar de informatiestromen, terugkerende werkzaamheden en momenten waarop teams veel tijd verliezen aan handmatige analyse. Vanuit die inzichten ontwikkelden we iteratief een AI-platform dat bouwdocumentatie niet alleen opslaat, maar ook actief analyseert en omzet naar bruikbare output.
Tijdens het traject lag de focus op:
- Slimme documentanalyse met AI
- Het structureren van informatie uit complexe bouwdocumentatie
- Controleerbare output met bronvermelding
- Een centrale omgeving voor meerdere processen
- Gebruiksvriendelijke workflows voor calculatie- en tenderteams
Door iteratief te werken konden functionaliteiten snel worden getest, verbeterd en uitgebreid op basis van praktijkgebruik.
Oplossing
Eén centrale AI-omgeving
Het resultaat is Baudex: een AI-platform waarmee bouwbedrijven sneller grip krijgen op complexe projectdocumentatie. Baudex brengt documenten, inzichten en analyses samen in één centrale omgeving. Teams kunnen projectdocumenten uploaden, vragen stellen over de inhoud en direct bruikbare output genereren voor onder andere calculatie, risicoanalyse en werkvoorbereiding.
Het platform bevat onder andere:
- AI-documentanalyse
- Slimme samenvattingen van bouwdocumentatie
- Reviewbare conceptcalculaties
- AI-gestuurde risicoanalyses
- Bronvermelding en controleerbare output
- Export naar Excel en bestaande systemen
- Veilige opslag van projectdata binnen Nederland en de EU
Hierdoor besteden teams minder tijd aan handmatig zoekwerk en ontstaat sneller overzicht binnen complexe projecten.
Slimmere calculaties en risicoanalyses
Baudex helpt teams om sneller van complexe documentatie naar een eerste conceptcalculatie of risicoanalyse te gaan. De software analyseert projectdocumenten en identificeert relevante werkzaamheden, risico’s en aandachtspunten. Deze informatie kan vervolgens worden gekoppeld aan het eigen prijsboek van de organisatie, waardoor teams sneller een eerste onderbouwde calculatie kunnen opstellen.
De output blijft volledig reviewbaar:
- Informatie blijft gekoppeld aan de oorspronkelijke bron
- Aannames blijven zichtbaar
- Onduidelijkheden worden expliciet benoemd
- Teams houden zelf de regie over de uiteindelijke beoordeling
Daardoor werkt Baudex niet als een black box, maar als een AI-rechterhand voor bouwteams.
Insights
- Controleerbare output, direct herleidbaar naar de originele documenten
- Handmatig zoekwerk binnen calculatie- en tenderprocessen
- Centrale AI-omgeving voor documentanalyse, calculaties en risicoanalyses
Deliverables
-
AI
-
UX
-
Software ontwikkeling
-
Chat interface
-
RAG technologie
-
Docent management
