Bouw
Kandidaatvoorstellen voor relationele koppelingen
Schadenberg Groep · Digitale werkvloer
Van AI-experiment naar digitale werkvloer bij Schadenberg
Schadenberg en Active Collective verbinden processen, data en bestaande systemen stap voor stap in Fusion. Niet als los AI-product, maar als een beheersbare werklaag waarin medewerkers bij kritieke stappen aan zet blijven.
Samenwerking sinds 2024 · onderdelen in gebruik en validatie · menselijke controle bij kritieke stappen
Programma in één oogopslag
Een samenwerking rond werkstromen, eigenaarschap en bewijs
- Organisatie
- Schadenberg Groep
- Sector
- Bouw, onderhoud en installatie
- Periode
- 2024 - heden
- Actuele status
- Meerdere werkstromen in gebruik, pilot en validatie
- Rol Active Collective
- Productstrategie, procesontwerp, data, UX en software-engineering
- Digitale basis
- 4PS, Syntess Atrium, PCA/Marlin, Microsoft 365, Fabric en bestaande databronnen
- Controleprincipe
- Fusion stelt voor; bevoegde medewerkers vergelijken, bevestigen of corrigeren
Het organisatievraagstuk
De informatie was er. Het gezamenlijke werkbeeld nog niet.
Informatie over projecten, planning, communicatie en rapportages stond verspreid over ERP, mailboxen, documenten en dashboards. Bovendien verschilden definities en uitzonderingen per werkstroom. De opgave was daarom breder dan techniek: hoe verbind je bronnen zonder eigenaarschap en vakkennis uit het proces te halen?
Bronnen
De eerste Fusion AI-POC
De eerste Fusion AI-POC maakte de waarde van een kleine, controleerbare stap zichtbaar
In 2024 startte de samenwerking met een afgebakende proef op private inkoopdata. Leveranciers, documenten en transacties werden gestructureerd en bevraagbaar gemaakt. Die eerste versie leverde niet alleen inzicht op, maar ook concrete lessen voor alle latere werkstromen.
> 1,5 FTEcapaciteit vrijgespeeld
20%verbetering van datakwaliteit
50%beter inzicht in inkoopdata
Historische resultaten van de oorspronkelijke afgebakende POC. Ze zijn geen garantie voor andere of latere werkstromen.
Innovatiepraktijk
Van losse opdracht naar een vaste innovatiepraktijk
Nieuwe werkstromen volgen hetzelfde ritme. Daardoor wordt sneller duidelijk wat waarde toevoegt, wie beslist en wat nodig is om een oplossing beheersbaar te houden.
- 01
Werkelijkheid ophalen
Proceseigenaren en gebruikers laten zien waar werk, uitzonderingen en overdrachten werkelijk plaatsvinden.
- 02
Begrenzen
Bronnen, definities, rechten en het kleinste bruikbare doel worden vooraf scherp gemaakt.
- 03
Klein bewijzen
Een representatieve werkstroom wordt naast de bestaande praktijk gebouwd en getoetst.
- 04
Verantwoord activeren
Feedback, logging, herstel en menselijke beslismomenten horen direct bij de oplossing.
- 05
Doorontwikkelen
Gebruik en uitzonderingen bepalen wat de volgende waardevolle stap is.
“Voor ons is innovatie geen reeks losse pilots. Door proceseigenaren, gebruikers en techniek vroeg bij elkaar te brengen, maken we per werkstroom duidelijk wat werkt, wie eigenaar is en hoe een oplossing beheersbaar blijft.”
Wouter verbindt proceseigenaren, gebruikers en data- en systeemverantwoordelijken. Hij helpt prioriteren en maakt blokkades besluitbaar.
Fusion als verbindende laag
Fusion verbindt het werk dat al bestaat
Fusion brengt relevante context samen, ondersteunt een concrete taak en legt vast waar een medewerker controleert of beslist.
Technische bronnen
Verbindende werklaag
FusionTaakgerichte context
Werkstromen
Dakwerken
Communicatie en werkcontext in één procesflow
Mijn Inzicht
Read-only statusoverzicht voor bevoegde gebruikers
Menselijke controle
- Vergelijken
- Bevestigen of corrigeren
- Uitzonderingen behandelen
- Toegang en inhoud bewaken
De gebruikte bron verschilt per werkstroom. Niet ieder systeem is onderdeel van iedere route. Fusion vervangt de bronsystemen niet.
Een samenwerking vanSchadenberg Groep (opent in een nieuw tabblad)Active Collective (opent in een nieuw tabblad)
Drie praktijksituaties
Van kandidaatvoorstel tot gedeeld statusoverzicht
Elke werkstroom heeft een andere status en een eigen controlemoment. Daarom tonen we bewijs, beperkingen en menselijke beslissingen naast elkaar.
Minder handwerk bij het koppelen van relaties in 4PS
Fusion stelt mogelijke 4PS-relaties voor. De medewerker vergelijkt de kandidaten met de bron en bevestigt of corrigeert de koppeling.
PraktijkbewijsCirca 95% kandidaatdekking in juli 2026: voor circa 95% van de beoordeelde regels kon Fusion ten minste één kandidaat tonen. Dit zegt niets over de juistheid van die kandidaat.
Menselijke controleMedewerker vergelijkt en bevestigt.
Communicatie en werkbonnen in één vereenvoudigde procesflow
De pilot bracht inkomende communicatie en werkbonnen samen om overdrachten, uitzonderingen en beslismomenten zichtbaar te maken.
PraktijkbewijsDe pilot bracht e-mail, sms en werkbonnen binnen één afgebakende werkstroom samen. Aan deze inventarisatie wordt geen effectconclusie verbonden.
Menselijke controlePlanner of administratie behandelt uitzonderingen en bepaalt de vervolgstap.
Een read-only route naar een gedeeld statusoverzicht
Mijn Inzicht maakt geselecteerde gegevens leesbaar zonder de bronsystemen te wijzigen. Installatietechniek is beschikbaar voor bevoegde gebruikers.
PraktijkbewijsStatus augustus 2026: Installatietechniek is beschikbaar voor bevoegde gebruikers.
Menselijke controleData-eigenaren bepalen welke informatie wordt vrijgegeven en voor wie.
Menselijke controle
Technologie ondersteunt. Mensen wegen af en beslissen.
4PS-koppelingen
TechnologieFusion stelt kandidaten voor
BeslisserMedewerker vergelijkt, bevestigt of corrigeert
Dakwerken
TechnologieFusion ordent communicatie en werkcontext
BeslisserPlanner of administratie behandelt uitzonderingen
Mijn Inzicht
TechnologieFusion toont een read-only momentopname
BeslisserData-eigenaar bepaalt inhoud en toegang
AI-experimenten
TechnologieTechnologie structureert en doet een voorstel
BeslisserVakspecialist controleert betekenis en vervolg
Wat we onderweg leerden
Datakwaliteit is productwerk
Definities, uitzonderingen en feedback zijn onderdeel van de oplossing, niet alleen voorbereiding.
Uitzonderingen horen in de hoofdroute
Een werkstroom is pas bruikbaar als afwijkingen herkenbaar en behandelbaar zijn.
Rechten en leveranciers vroeg betrekken
Toegang, afspraken en technische afhankelijkheden bepalen mede het tempo.
Beheer begint vóór opschaling
Logging, eigenaarschap, herstel en besluitvorming worden ingericht voordat gebruik groeit.
Actuele status
Niet alles staat in dezelfde fase
Deze status maakt zichtbaar wat operationeel is, wat nog wordt beproefd en waar een afhankelijkheid verdere keuzes bepaalt.
4PS-kandidaten
ValidatieKandidaatvoorstellen worden met medewerkers getoetst.
Dakwerken
PilotProcesflow en uitzonderingen worden in de praktijk beproefd.
Mijn Inzicht · Installatietechniek
OperationeelBeschikbaar voor bevoegde gebruikers.
De specialist
Sparren over een vergelijkbaar vraagstuk?
Bespreek je vraag met het inhoudelijke aanspreekpunt bij Active Collective.
Plan een gesprek
Jouw digitale werkvloer
Processen verbinden zonder de menselijke regie kwijt te raken?
We helpen je het kleinste waardevolle vertrekpunt te kiezen, de benodigde bronnen te begrijpen en controle vanaf het begin mee te ontwerpen.
Meer werk
Gerelateerde cases
Meer voorbeelden uit bouw, zorg en overheid.
Bouw · Overheid
Gemeente Beverwijk
VergunWijzer: efficiënter en herleidbaar vergunningen verlenen voor inwoners.
Zorg
Levvel
Een gedeelde digitale agenda waarin jongeren en professionals samen het dagprogramma plannen.
Werkgeversmerk
Lidl Nederland
Een digitale employee experience die werkgeversmerk en interne betrokkenheid verbindt.