Active Collective B.V. verwerkt persoonsgegevens wanneer je contact opneemt, een download aanvraagt, solliciteert of onze website gebruikt. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, met wie we ze delen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Active Collective B.V., Noorderweg 42-44, 1948 PK Beverwijk, KvK 58605061, is verantwoordelijk voor de verwerkingen op deze website. Vragen over privacy kun je sturen naar [email protected].
Contact-, check- en downloadformulieren
We verwerken de gegevens die je invult, zoals naam, e-mailadres, organisatie, telefoonnummer, gekozen onderwerp en bericht of antwoorden. Contact- en checkgegevens gebruiken we om je vraag te beantwoorden, op jouw verzoek stappen vóór een mogelijke overeenkomst te zetten en onze zakelijke dienstverlening zorgvuldig uit te voeren. Dat doen we op basis van uitvoering van je verzoek en, waar van toepassing, ons gerechtvaardigd belang bij goede klantcommunicatie. Downloadgegevens gebruiken we om het aangevraagde document te leveren. We gebruiken die gegevens niet voor ongerelateerde marketing zonder een afzonderlijke geldige grondslag. Gegevens uit downloadformulieren verwijderen we uiterlijk na 30 dagen. Gegevens uit contact- en checkformulieren verwijderen we uiterlijk na 90 dagen, tenzij ze onderdeel worden van een overeenkomst of wettelijke bewaarplicht.
Sollicitaties en uploads
Bij een sollicitatie verwerken we je naam, contactgegevens, cv, motivatie en overige informatie die je zelf verstrekt. Dat doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om kandidaten te beoordelen en een zorgvuldige sollicitatieprocedure uit te voeren. Alleen betrokken medewerkers en adviseurs krijgen toegang. Zonder afzonderlijke talentpooltoestemming verwijderen we sollicitatiegegevens en bijbehorende uploads uiterlijk vier weken na ontvangst. Geef je apart toestemming voor de talentpool, dan bewaren we ze maximaal twaalf maanden voor passende toekomstige vacatures.
Cookies, analytics en spambeveiliging
De website gebruikt noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken voor beveiliging en werking. Google reCAPTCHA helpt geautomatiseerde spam te herkennen en ontvangt daarvoor technische gegevens, waaronder IP-adres, browserinformatie en interacties met de website. Marketing- en analysetags, waaronder Google Tag Manager, LinkedIn Insight en Hotjar, worden pas na de bijbehorende toestemming geladen. Je kunt je keuze via de cookiemelding wijzigen.
Technische logging en Sentry
Voor beveiliging, storingsanalyse en verbetering leggen onze hosting- en beveiligingssystemen technische logs vast. Sentry ontvangt foutinformatie, zoals URL, browser- of serverversie, release en stacktrace. IP-adressen worden voor nieuwe Sentry-events vóór opslag verwijderd. We verwerken technische logging op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website veilig en betrouwbaar te houden. We bewaren deze gegevens alleen zolang dat nodig is om storingen en beveiligingsincidenten te onderzoeken, wettelijke aanspraken af te handelen en de afgesproken beveiliging te leveren; daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd.
Ontvangers, verwerkers en doorgifte
Voor hosting, beveiliging, e-mailaflevering, formulieren, analytics en foutregistratie gebruiken we dienstverleners, waaronder Rootnet, Cloudflare, onze e-mailprovider, Google, LinkedIn, Hotjar en Sentry. Zij ontvangen alleen gegevens die nodig zijn voor hun taak en verwerken die volgens afspraken en toepasselijke privacywaarborgen. Wanneer een dienstverlener buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, beoordelen we de doorgifte vooraf en gebruiken we een door de AVG toegestaan doorgiftemechanisme en passende waarborgen. We verkopen geen persoonsgegevens.
Bewaartermijnen en toestemming
De specifieke termijnen voor websiteformulieren staan hierboven. Administratieve gegevens die onder een wettelijke bewaarplicht vallen bewaren we zolang de wet dat vereist. Andere gegevens verwijderen of anonimiseren we zodra het doel, een beveiligingsonderzoek of een mogelijke wettelijke aanspraak de opslag niet langer rechtvaardigt. Waar verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken. Een intrekking verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Geautomatiseerde besluitvorming
Via deze website nemen we geen besluiten met rechtsgevolgen of een vergelijkbaar aanzienlijk effect die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd.
Je privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens en bezwaar maken tegen een verwerking. Stuur je verzoek naar [email protected]. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026.