VergunWijzer · gemeentelijke vergunningverlening
VergunWijzer
Van bouwplan naar controleerbaar conceptadvies.
VergunWijzer brengt dossiergegevens, locatiecontext en mogelijk relevante omgevingsplanregels samen in één werkstroom. De vergunningverlener controleert, corrigeert en beslist.
Werkende proof of concept in doorontwikkelingOntwikkeld en getest met Gemeente Beverwijk voor afgebakende werkstromen rond ruimtelijke beoordeling.
Samenwerking in contextIedere organisatie bij haar aantoonbare rol in de Beverwijkse proof of concept.
Ontwikkeld en getest metOpdrachtgever, domeinkennis en testcapaciteit.
PilotprogrammaOndersteuning, begeleiding en opschalingsverkenning.
Beverwijkse systeemcontextVTH-zaaksysteem in de informatieketen.
Het echte knelpunt
Vergunningverleners verliezen tijd tussen systemen, niet in hun vak.
Een ruimtelijke beoordeling begint zelden bij één compleet overzicht. Aanvraagstukken, zaakgegevens, locatiecontext en regels staan verspreid.
De behandelaar brengt die informatie bijeen, duidt uitzonderingen en vertaalt haar naar een onderbouwd advies. VergunWijzer organiseert dit voorbereidende werk, zonder de professionele afweging over te nemen.
VTH- en zaakgegevensBij Beverwijk vanuit OpenWaveVergunWijzer staat naast het Omgevingsloket, VTH- en zaaksystemen. Het vervangt deze voorzieningen niet.
Productgrens
Wat VergunWijzer daadwerkelijk doet
VergunWijzer ondersteunt de voorbereiding van ruimtelijke beoordelingen: van dossier- en locatiecontext naar een bewerkbaar conceptadvies dat een bevoegde medewerker inhoudelijk controleert.
- Informatie uit dossier en bronnen samenbrengen
- Mogelijk relevante regels selecteren
- Een analyse en concepttekst voorbereiden
- Feedback en wijzigingen vastleggen
- Feiten en volledigheid beoordelen
- Uitzonderingen en tegenstrijdigheden duiden
- Motivering aanpassen of het concept verwerpen
- Formeel besluiten en communiceren
Minder schakelen tussen bronnen
Dossiergegevens, locatiecontext en regels komen samen in één taakgerichte werkstroom.
Een controleerbaar startpunt
De behandelaar krijgt een bewerkbaar concept en zicht op de informatie waarop het is gebaseerd.
Ingericht op de lokale praktijk
Aanvraagtypen, regels, sjablonen, rollen en acceptatiecriteria worden afgestemd op het gemeentelijke proces.
De werkstroom
Van dossier naar een gecontroleerd conceptadvies
Eén duidelijke grens loopt door het hele proces: VergunWijzer bereidt voor, de medewerker beoordeelt.
- 01
Het dossier is beschikbaar
Een aanvraag komt via de bestaande gemeentelijke route beschikbaar. VergunWijzer neemt de formele zaakafhandeling niet over.
- 02
Locatie en aanvraagcontext komen samen
De behandelaar ziet zaakgegevens, kaartcontext en invoer voor het ondersteunde aanvraagtype in één omgeving.
- 03
Mogelijk relevante regels worden geselecteerd
Softwarefilters en brongegevens helpen om planregels te selecteren. De medewerker controleert de selectie.
- 04
VergunWijzer bereidt een concept voor
Een taalmodel helpt de geselecteerde informatie te analyseren en om te zetten in een conceptadvies.
- 05
De medewerker controleert en beslist
Feiten, regels, uitzonderingen en motivering worden inhoudelijk beoordeeld. De behandelaar kan corrigeren of het concept verwerpen.
Verplichte menselijke poort
Besluitgrens
Automatisering stopt vóór het besluit.
Dat is geen disclaimer achteraf, maar een ontwerpprincipe in de werkstroom.
Begrijpen
De medewerker ziet welke feiten, regels en bronnen relevant zijn gemaakt en waar informatie ontbreekt.
Corrigeren
Het concept blijft bewerkbaar. De behandelaar kan tekst aanpassen, bronnen opnieuw beoordelen of het voorstel verwerpen.
Verantwoorden
De bevoegde medewerker en het gemeentelijke bestuursorgaan houden de inhoudelijke en formele verantwoordelijkheid.
01 / BronnenWelke regelsets en systemen worden gebruikt, en hoe actueel zijn die?
02 / DatastroomWelke gegevens bereiken opslag, softwarefilters en modelcomponenten?
03 / ValidatieWelke testcases bepalen de acceptatiegrens?
04 / BeheerWie beheert configuratie, logging, toegang en doorontwikkeling?
PraktijkbewijsGebouwd in de praktijk van Gemeente Beverwijk
Gemeente Beverwijk bracht proceseigenaarschap, domeinkennis en testcapaciteit in. Active Collective vertaalde het vraagstuk naar productontwerp, software, AI-componenten en technische koppelingen.
De proof of concept richtte zich op twee afgebakende werkstromen en leverde een werkende basis plus concrete testlearnings op rond regelselectie, consistentie en bronverwerking.
Twee werkstromenAfgebakend binnen de proof of concept
Menselijke controlegateVóór besluit en communicatie
DoorontwikkelingOp basis van inhoudelijke en technische tests
VNGOndersteuning en begeleiding binnen het pilotprogramma.
OpenWaveVTH-zaaksysteem in de Beverwijkse informatieketen.
Bekijk de publieke toelichtingGemeente Beverwijk over de werking, keuzes en lessen rond VergunWijzer.
Bekijk videoToepassen bij een andere gemeente
Start met één werkstroom die je kunt meten.
Een verantwoorde toepassing begint niet met het kopiëren van Beverwijk. Eerst worden proces, bronnen, risico’s en acceptatiecriteria afgebakend.
- 01 / Fit
Kies het juiste proces
Selecteer herhaalbare aanvraagtypen met beschikbare bronnen en een duidelijke menselijke eigenaar.
- 02 / Keten
Breng systemen en gegevens in kaart
Leg vast welke informatie via koppeling, import of handmatige stap beschikbaar komt.
- 03 / Test
Valideer met ervaren deskundigen
Vergelijk concepten met menselijke beoordelingen en bepaal acceptatiecriteria per aanvraagtype.
- 04 / Besluit
Kies bewust voor pilot of implementatie
Besluit pas na functionele, juridische, privacy-, security- en gebruikersacceptatie over inzet en beheer.
Veelgestelde vragen
De vragen die vóór enthousiasme moeten komen
Compacte antwoorden op inhoudelijke, technische en bestuurlijke vragen die bij een gemeentelijke verkenning op tafel horen.
Neemt VergunWijzer zelfstandig besluiten?
Nee. VergunWijzer bereidt een conceptanalyse of conceptadvies voor. Een bevoegde medewerker controleert en corrigeert de uitkomst.
Is VergunWijzer onderdeel van het Omgevingsloket of DSO?
Nee. Het Omgevingsloket is de officiële landelijke voorziening. VergunWijzer is een aparte interne toepassing.
Welke gegevens worden verwerkt?
Dat verschilt per implementatie. Voor gebruik worden bronnen, persoonsgegevens, modelinput, hosting, bewaartermijnen, logging, toegang en beveiligingsmaatregelen vastgelegd.
Kan VergunWijzer met ons eigen omgevingsplan werken?
Dat is onderdeel van de verkenning. Planbronnen, lokale uitzonderingen, documentkwaliteit en actualisering moeten technisch worden aangesloten en inhoudelijk worden gevalideerd.
Is VergunWijzer al beschikbaar buiten Beverwijk?
De basis en werkstroom kunnen voor een andere gemeente worden verkend en geconfigureerd. Een standaardlicentie of direct inzetbaar pakket wordt niet verondersteld.
Hoe wordt de kwaliteit van conceptadviezen gecontroleerd?
Met representatieve testcases, vergelijking met deskundige beoordelingen, foutanalyse, gebruikersacceptatie en verplichte menselijke controle.
Volgende stap
Verken waar VergunWijzer in jouw proces past.
In een eerste gesprek brengen we de werkstroom, aanvraagtypen, bronnen, systemen en validatiebehoefte in kaart. Daarna volgt een voorstel voor een passende vervolgstap.