Neem contact op

Bouwspecifieke AI-werkruimte

Van bouwdossier naar controleerbare calculatie, vragen en plan

Baudex brengt bestekken, tekeningen, nota’s en bijlagen samen in één projectcontext. Teams maken daarmee reviewbare conceptcalculaties, NvI-vragen, risicoanalyses, Plannen van Aanpak, documentanalyses en oppervlaktevoorstellen (beta). De professional controleert bronnen, aannames en keuzes.

Plan een Baudex-demo Bekijk de workflows
Actief SaaS-product in commerciële opschalingMomenteel in onboarding, pilot of uitrol bij circa 25 grotere en toonaangevende bouw-, installatie-, calculatie- en architectenorganisaties.
Documentenoverzicht in Baudex met projectbestanden, documentcategorieën, zoeken en uploaden.
Herkomst per hoeveelheid
Calculatie-item in Baudex met de formule achter een hoeveelheid en de onderdelen waaruit deze is opgebouwd.
Documentvergelijking
Baudex signaleert een tegenstrijdige hoeveelheid tussen twee inspectierapporten en maakt daar een NvI-vraag van.
Eén projectcontext voor documenten, analyse, calculatie, aanbesteding en review.
±25organisaties in onboarding
6bouwspecifieke workflows
2.700+geautomatiseerde tests
15verbeteringen in de laatste release

Waarom nu

De bouw heeft geen tekort aan documenten, maar aan specialistische tijd

Projectinformatie groeit, terwijl ervaren calculators, werkvoorbereiders en tenderprofessionals schaars blijven. De strategische inzet is daarom niet om vakmanschap te automatiseren, maar om het repeterende verzamel-, vergelijk- en structureerwerk eromheen terug te dringen.

>80%

van de bouwondernemers ervoer personeelstekort

Het CBS meldde dit voor april 2025. Ruim 32% beperkte de productie tot wat met de beschikbare arbeid haalbaar was.

Bron: CBS
31,1%

van de bouwbedrijven zette meer in op automatisering

In april 2026 lag dit aandeel hoger dan een jaar eerder. Robotisering en AI-ondersteuning worden vaker ingezet om productiviteit te verhogen.

Bron: CBS
Krap

blijft de arbeidsmarkt voor calculatie en werkvoorbereiding

UWV noemt werkvoorbereiders, calculators en BIM-modelleurs steeds belangrijker door de groeiende complexiteit en regelgeving in de bouw.

Bron: UWV

Het productprincipe: laat Baudex het dossierwerk voorbereiden, zodat de specialist tijd houdt voor beoordeling, uitzonderingen en commerciële keuzes.

Waarom Baudex

Een bouwdossier is geen chatgesprek

Generieke AI is sterk in losse vragen en tekst. Zodra output volledig, herleidbaar, overdraagbaar en financieel relevant moet zijn, heb je meer nodig dan een goede prompt.

Generieke AI

Vraag eerst, context daarna

  • Haalt relevante fragmenten op voor één vraag
  • Levert vooral vrije tekst
  • Resultaat hangt sterk af van promptvaardigheid
  • Volledigheid en teamoverdracht moeten apart worden georganiseerd
Baudex

Dossier eerst, review als vaste poort

  • Verwerkt documenten batchgewijs binnen één projectcontext
  • Dwingt structuur en dekking per taak af
  • Levert vaste procesoutput met bronnen en aannames
  • Maakt werkwijzen reproduceerbaar voor team en systeem

De kern:

Generieke AI helpt sneller schrijven. Baudex helpt bouwteams controleerbaar voorbereiden.

Van dossier naar output

Zes workflows, één projectcontext

Iedere workflow gebruikt dezelfde geselecteerde documenten, rollen en organisatie-inrichting. Daardoor hoeft context niet bij iedere taak opnieuw te worden opgebouwd.

Beschikbaar

Van projectdocumenten naar een reviewbare conceptcalculatie

Baudex brengt werkzaamheden, eisen, hoeveelheden, prijsboekmatches, aannames en open vragen samen in een calculatiestructuur die het team herkent.

  • Analyse per hoofdstuk, bouwdeel of discipline
  • Bronnen, prijscontext en aannames bij het item
  • Volledige formuleopbouw bij hoeveelheden
  • Export en aansluiting op het bestaande calculatieproces
Calculatie-item in Baudex met gekoppelde bronnen, prijsboekmatch, aannames en prijsonderbouwing.
Bronnen, prijsboek en aannames bij dezelfde calculatieregel.
Formuleweergave waarmee de herkomst van een berekende hoeveelheid zichtbaar wordt.
Wat de formule zegt, is wat er wordt berekend.

Productarchitectuur

Dossier first. Review always.

AI is een onderdeel van de keten. De productwaarde ontstaat doordat projectcontext, taaklogica, controle en export als één workflow zijn ontworpen.

  1. 01

    Projectcontext

    Documenten, rollen, versies, categorieën en eigen structuren.

  2. 02

    Dossierverwerking

    Batchgewijs opsplitsen, classificeren en voorbereiden per taak.

  3. 03

    Bouwlogica

    Hoofdstukken, disciplines, templates, prijsdata en kwaliteitsregels.

  4. 04

    Professionele review

    Bronnen, aannames, uitzonderingen en open vragen beoordelen.

    Verplichte poort
  5. 05

    Export en koppeling

    Verder in Excel, documentomgeving, ERP, calculatie- of CDE-proces.

01

Dekking boven promptkunst

Baudex analyseert volgens een afgebakende werkstroom, zodat niet alleen de toevallig meest relevante passages worden geraakt.

02

Herkomst bij het resultaat

Bronpassages, formules, prijsboekmatches en aannames staan zo dicht mogelijk bij de output die moet worden beoordeeld.

03

Geen stille keuze bij conflict

Bij tegenstrijdige documenten stelt Baudex het verschil aan de orde. Het team bepaalt documentprioriteit en de uiteindelijke interpretatie.

04

Organisatielogica is herbruikbaar

Templates, prijsstructuren en reviewafspraken worden beheerd als productconfiguratie, niet als kennis in één persoonlijke prompt.

Ecosysteem

Baudex moet in de keten passen, niet ernaast blijven staan

De Connectoren-catalogus maakt zichtbaar welke systemen, standaarden en modelroutes kunnen aansluiten. Een vermelding is geen plug-and-playbelofte: iedere koppeling wordt per omgeving geïnventariseerd, ingericht en getest.

Connectoren-catalogus in Baudex met ERP-, document-, aanbestedings- en samenwerkingssystemen.
Van inventarisatie en voorstel naar realisatie, test en oplevering.

Aansluiten op bestaande investeringen

Baudex is een intelligentielaag rond je huidige proces

ERP, calculatiesoftware, documentomgevingen, CDE’s en open standaarden blijven hun eigen rol houden. Baudex brengt dossieranalyse en procesoutput naar de plek waar teams verder werken.

  • Geen gedwongen vervanging van het bestaande systeemlandschap
  • Per koppeling duidelijk welke gegevens in- en uitgaan
  • SSO, autorisatie en modelroute onderdeel van dezelfde inrichting
Syntess AtriumInrichting op aanvraag

Breng calculatiegegevens gecontroleerd over naar het Syntess-proces.

CalculatiesArtikelenExport
Officiële bron
AFASInrichting op aanvraag

Verbind projecten, relaties en financiële procesinformatie met Baudex.

ProjectenRelatiesFinancieel
Officiële site
4PS ConstructInrichting op aanvraag

Laat project-, calculatie- en documentprocessen beter aansluiten.

ProjectenCalculatiesDocumenten
Officiële bron
IBIS-TRADInrichting op aanvraag

Wissel begrotingen en calculaties uit via vertrouwde bouwformaten.

BegrotingenCUF/XMLImport/export
Officiële site
GildeInrichting op aanvraag

Koppel Baudex aan bestaande Gilde-bedrijfsprocessen.

ProjectenCalculatiesERP
12BuildInrichting op aanvraag

Verbind projecten, offerteaanvragen en begrotingsinformatie.

OffertesProjectenBegrotingen
Officiële site

Merknamen identificeren systemen en standaarden. Opname in de catalogus betekent geen endorsement of standaardbeschikbaarheid.

Productvolwassenheid

Niet alleen slimme output. Ook een product dat beheerst moet blijven draaien.

De release van augustus 2026 bracht vijftien verbeteringen tegelijk naar alle klantomgevingen. Nieuwe functies gingen samen met versterkingen in kwaliteitsborging, releasebeheersing, platformonderhoud en schaalbaarheid.

Bekijk Baudex AI
Kwaliteitsborging Wijzigingen doorlopen vaste technische en functionele controles vóór uitrol
Beheerst releasen Nieuwe functionaliteit wordt gecontroleerd uitgerold met aandacht voor continuïteit
Actief onderhoud Platform, afhankelijkheden en beveiliging worden structureel bijgehouden
Schaalbare basis Klantomgevingen draaien op een consistente en beheersbare technische fundering

Data, AI en verantwoordelijkheid

Vertrouwen vraagt meer dan een slotje en een modelkeuze

Bouwdocumenten kunnen commercieel en contractueel gevoelig zijn. Daarom worden eigenaarschap, verwerking, modelroute, autorisatie, review en beheer als samenhangende productkeuzes ingericht.

01

Klantcontent blijft klantcontent

Projectdocumenten en output blijven eigendom van de klant. Klantcontent wordt niet gebruikt om generieke modellen voor andere klanten te trainen zonder expliciete schriftelijke opt-in.

Lees de privacyverklaring
02

Modelroute per inrichting

Interne en externe modelproviders, subverwerkers, locaties en bewaartermijnen worden per klantomgeving en overeenkomst vastgelegd.

03

Professioneel oordeel blijft leidend

Baudex levert conceptoutput. De klantorganisatie blijft verantwoordelijk voor beoordeling en toepassing binnen calculatie-, tender- en projectprocessen.

04

Gecertificeerde ontwikkelorganisatie

Active Collective werkt met gecertificeerde managementsystemen voor kwaliteit en informatiebeveiliging. Dat ondersteunt het proces, maar certificeert niet automatisch iedere AI-uitkomst.

Van demo naar waarde

Begin met één aantoonbaar werkend proces

Geen big-bangimplementatie en geen generieke belofte dat ieder dossier direct perfect wordt verwerkt. Eerst bewijzen dat één workflow aansluit, daarna gecontroleerd uitbreiden.

  1. 01 / Afbakenen

    Kies een representatieve workflow

    Selecteer dossier, gebruikers, output en meetbare acceptatiecriteria.

  2. 02 / Inrichten

    Breng de eigen context in

    Configureer documenten, templates, prijsdata, rollen, standaarden en koppelingen.

  3. 03 / Valideren

    Test met de professionals

    Beoordeel normale situaties, uitzonderingen, ontbrekende informatie en foutscenario’s.

  4. 04 / Opschalen

    Rol alleen het geaccepteerde uit

    Train gebruikers, leg beheer vast en voeg daarna volgende workflows toe.

Voor bouwbedrijven Calculatie, tender, werkvoorbereiding en projectbeheersing
Voor installatiebedrijven Bestek, scope, risico, calculatie en ERP-aansluiting
Voor calculatiebureaus Herhaalbare analyse en overdraagbare calculatielogica
Voor architecten en adviseurs Documentanalyse, eisen, hoeveelheden en projectcontext

Waarom Active Collective

Baudex laat zien hoe wij van een domeinprobleem een beheerd AI-product maken

De kracht zit niet in één model. Active Collective verbindt productstrategie, UX, bouwlogica, AI-engineering, softwareontwikkeling, security, releaseprocessen en technisch beheer in één productteam.

Bespreek productontwikkeling
01Productstrategie en procesanalyse 02UX en validatie met domeinexperts 03AI- en software-engineering 04Datastromen en integraties 05Security en privacy by design 06Release, beheer en doorontwikkeling

Externe context

Geloofwaardigheid komt uit vakcontext, standaarden en open bronnen

Deze bronnen onderbouwen de marktcontext, aanbestedingspraktijk en datastandaarden waarbinnen Baudex wordt ontwikkeld. Ze zijn geen productendorsement en bewijzen niet dat iedere koppeling al operationeel is.

ArbeidsmarktCBS: ruim 80% van de bouwondernemers ervaart personeelstekortOpen primaire bron ↗ AutomatiseringCBS: 31,1% van de bouwbedrijven zet meer in op automatiseringOpen primaire bron ↗ VakprofessionalsUWV: calculators, werkvoorbereiders en BIM-modelleurs worden belangrijkerOpen primaire bron ↗ AanbestedingenTenderNed: vragen en antwoorden worden gebundeld in de Nota van InlichtingenOpen primaire bron ↗ OppervlaktenNEN: eenduidige bepalingsmethoden zijn essentieel voor betrouwbare oppervlaktesOpen primaire bron ↗ Open standaardendigiGO: open standaarden stroomlijnen werk en gegevensuitwisseling in de bouwOpen primaire bron ↗ NormenbibliotheekNEN Connect biedt actuele normen en wijzigingsinformatie op één plekOpen officiële bron ↗ openBIMbuildingSMART publiceert de officiële standaarden rond IFC, BCF en openBIMOpen officiële bron ↗ AI-modellen & API-standaardenOpen API-standaarden helpen integraties en modelroutes beheersbaar en uitwisselbaar te houdenOpen officiële bron ↗
Is Baudex een vervanger van de calculator of tenderprofessional?

Nee. Baudex ondersteunt zoek-, analyse-, structuur- en schrijfwerk. De professional beoordeelt bronnen, aannames, hoeveelheden, uitzonderingen en de uiteindelijke toepassing.

Wat is het verschil met ChatGPT, Copilot of een eigen agent?

Die hulpmiddelen zijn sterk voor losse vragen en tekst. Baudex voegt een dossiergestuurde productworkflow toe met documentrollen, batchverwerking, bouwspecifieke structuren, vaste output, reviewmomenten, exports en beheer. Een organisatie kan dit ook zelf bouwen, maar bouwt dan feitelijk dezelfde productlaag.

Hoe compleet is een analyse of conceptcalculatie?

Volledigheid wordt niet als absolute productbelofte gegeven. Per workflow spreken we scope, bronset, dekkingsregels, testcases en acceptatiecriteria af. De gebruiker blijft verantwoordelijk voor controle op ontbrekende of tegenstrijdige informatie.

Wat gebeurt er bij tegenstrijdige documenten?

Baudex kan een verschil signaleren en er een NvI-vraag of controlepunt van maken. Het platform kiest niet zelfstandig welk contractdocument leidend is. Documentprioriteit en interpretatie blijven bij het team.

Zijn alle getoonde connectoren direct beschikbaar?

Nee. De catalogus beschrijft mogelijke aansluitroutes. Beschikbaarheid hangt af van API’s, licenties, klantconfiguratie, gegevensrechten en technische en juridische haalbaarheid. Sommige AI-routes zijn al operationeel binnen het platform; andere worden per klant of use case onderzocht.

Kan Baudex met onze eigen calculatiestructuur en templates werken?

Ja. Structuren zoals STABU, eigen hoofdstukken, prijsboeken, sjablonen en reviewafspraken kunnen onderdeel worden van de inrichting. De precieze overdracht naar een ERP- of calculatiesysteem wordt per koppeling getest.

Is de oppervlakteberekening al algemeen beschikbaar?

Nog niet algemeen. De BVO/GO- en hoeveelhedenworkflow bevindt zich momenteel in beta en wordt in pilots ontwikkeld en gevalideerd. Meetregels, tolerantie, beschikbare tekeningen en menselijke controle zijn bepalend voor de bruikbaarheid.

Waar worden documenten en AI-output verwerkt?

Dat wordt per klantomgeving en overeenkomst vastgelegd. Baudex kan interne en externe modellen inzetten. Active Collective streeft naar verwerking binnen de EER en gebruikt passende waarborgen wanneer verwerking daarbuiten nodig is. Zie de actuele privacyverklaring voor de publieke uitgangspunten.

Hoe snel kan een organisatie starten?

Dat hangt af van de gekozen workflow, documentkwaliteit, templates, koppelingen en beschikbaarheid van inhoudelijke reviewers. Een verantwoorde start begint met afbakening en acceptatiecriteria, niet met een vaste kalenderbelofte.

Volgende stap

Laat één echt bouwdossier het verschil bewijzen

Breng een representatief project mee. We laten zien wat Baudex al kan, welke configuratie nodig is en welke controles bij jouw specialisten blijven.

Plan een Baudex-demo Bekijk AI-calculatie Bekijk risicoanalyse