Levvel

Een digitaal autonoom plansysteem voor jongeren bij jeugdzorg Levvel

    Probleemstelling

    Levvel helpt kinderen, jongeren en (pleeg)gezinnen in lastige situaties weer op weg. Zodat ze met een stevige basis de toekomst tegemoet kunnen. Alle hulp wordt aangeboden onder één dak: van opvoedondersteuning tot specialistische jeugdhulp en zelfs complexe psychiatrische zorg. Levvel kampte met de uitdaging om de jongeren te motiveren en te betrekken bij hun verplichte en niet verplichte activiteiten.

    • Levvel heeft te maken met een hoge mate van ‘no shows’ 
    • Planningen worden handmatig gemaakt door de pedagogische medewerker
    • Administratieve handelingen is een tijdrovend proces
    • Het ontbreken aan inzicht in data
    Een digitaal autonoom plansysteem voor jongeren (PIP)

    Plan van aanpak

    We zijn gestart met meerdere brainstormsessies met alle stakeholders – mentoren, leraren, IT en teamleiders – om duidelijke scope te krijgen van de wensen. Vanuit de verzamelde inzichten hebben wij een prototype ontwikkeld, waarmee we een cyclisch proces van testen, feedback verzamelen en aanpassen hebben doorgelopen. Na verschillende iteraties hebben we een geoptimaliseerd systeem opgeleverd voor de eerste fase van de webapplicatie. Dit dynamische en inclusieve ontwikkelproces heeft er voor gezorgd dat het eindproduct maximale waarde toevoegt aan de dagelijkse praktijk binnen Levvel.

    Een digitaal autonoom plansysteem voor jongeren (PIP)

    Oplossing

    Een op maat gemaakt digitaal planningssysteem – genaamd PIP (Plan In Progress) – waarmee jongeren autonoom hun planning kunnen maken. De applicatie is in staat om onderscheid te maken tussen verschillende typen activiteiten: activiteiten waarvoor wel en geen inschrijving vereist is en verplichte activiteiten zoals school en therapie. Daarbij is een matching functionaliteit geïntegreerd, die de hulpvragen van jongeren koppelt aan het beschikbare aanbod. Dit bevordert de toegankelijkheid van geschikte activiteiten voor de jongeren en draagt ook bij aan een efficiëntere besteding van middelen. Als laatste hebben we een functionaliteit ontwikkeld dat het mogelijk maakt voor jongeren om hun portfolio op te bouwen. Hierdoor wordt de voortgang en ontwikkeling vastgelegd per jongeren en versterkt hun gevoel van vooruitgang en prestatie.  

    Insights

    • 15% verhoging van engagement
    • 23% verlaging van no shows
    • 12% verlaging van administratieve handelingen

    Deliverables

    • Strategie

      Strategie

    • UX

      UX

    • Development

      Development

    • Agenda

      Agenda

    • Planning

      Planning

    • Profiel

      Profiel

    Active Collective heeft ons geholpen met het ontwikkelen van een digitale planningstool bedoeld voor jongeren in de gespecialiseerde jeugdhulpverlening. Dat vroeg om nauwe samenwerking en maatwerk, en dat is gelukt. Ze hebben een prettige en persoonlijke benadering, zijn vakkundig, eerlijk, en doortastend.

    Helmer Kalkwiek Programmaleider Integraal leren en ontwikkelen
    Een digitaal autonoom plansysteem voor jongeren (PIP)

    Laatste nieuws

    Alle artikelen

    Mogen wij jouw digitale product ontwikkelen?

    Probeer je levens van mensen makkelijker of efficiënter te maken, maar loop je vast op de ontwikkeling van een digitaal product? Bij Active Collective ontwikkelen we software voor verschillende sectoren. Wel hebben we specialistische ervaring binnen het Life Sciences & Health Care domein. Welke behoefte je ook hebt; Wij denken met je mee en komen samen tot de perfecte digitale oplossing voor jouw menselijke vraagstuk.

    Guido

    Neem contact op

    Heb je vragen over een digitaal product? We helpen je graag verder. Neem contact met op met Guido voor meer informatie.

    Active Collective B.V.
    Noorderweg 42-44
    1948 PK Beverwijk

    0251-29 33 70
    [email protected]